プライバシーポリシー。
PRIVACY POLICY

有限会社山陰UP販売（以下、「弊社」といいます。）は、お問い合わせいただいたお客様に対して、下記業務を行う目的で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、お取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます。）をご提示いただき、記録させていただいております。弊社は、個人情報保護法の趣旨のもと、この「個人情報の取扱い」に基づき個人情報を取り扱います。 主旨をご理解の上、お問い合わせをお願いいたします。

1.事業者の氏名又は名称
有限会社山陰UP販売
2.個人情報お問合せ窓口　連絡先
個人情報保護管理者 金山 栄達
TEL:0854-23-2466
3.情報の取得・保有する個人情報の利用目的
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上下記の範囲内で取り扱い目的外の利用はいたしません。
  • 1) 使用済自動車引取窓口業務並びに自動車及び自動車部品関連業務に関する個人情報

    (1) 使用済自動車引取窓口業務のため
    (2) 自動車修理見積りサービス提供のため
    (3) 自動車買取り査定サービス提供のため
    (4) 自動車リサイクル部品検索サービス提供のため

  • 2) 従業員・採用募集者に関する個人情報の利用目的

    (1) 人事管理および採用選考手続き等のため

  • 3) 保険代理店業務に関する個人情報の利用目的

    (1) 保険手続き代行のため

4.4. 当社が取得した個人情報の第三者への提供及び共同利用について
当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供及び共同利用することはありません。
1) 法令に基づき必要な場合
2) 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
3) 自動車引取窓口業務にて取得した個人情報を、業務遂行のためにＮＧＰ日本自動車リサイクル事業協同組合の組合員に提供する場合
5.当社が取得した個人情報の業務委託について
1) 当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部へ業務委託する場合があります。当社が外部に個人データの取り扱いを委託する場合は、委託先に対する厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
2) 社員の個人情報に関して、会計事務所に対する雇用保険・社会保険等の事務処理の委託、税理士に対する会計処理の委託をします。
6．センシティブ情報の取扱いについて
当社は、次の場合を除いて、政治的見解、信教 (宗教、思想及び信条をいう。) 、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報 (以下、センシティブ情報といいます。) を、取得、利用又は第三者提供いたしません。
1) 当社の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
7. 個人情報保護のための安全管理・個人情報保護マネジメントシステムの継続的取り組み
1) 当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。 さらに、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、予防措置を図るとともに、個人情報を最善の状態で保護致します。
2) 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進してまいります。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
1) 開示等の請求について
当社が保有するご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するご請求は、前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上本人確認書類と当社所定の書面（開示請求書）に必要事項をご記入の上提出していただきます。開示請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。尚、3．1)にあります、使用済自動車引取窓口業務において、提供元・委託元からお預かりした個人情報については、開示対象個人情報ではありません。また、保険会社等提携先より取得した個人データに関しましては、提供元・委託元に対してお取次ぎいたします。
2) 開示請求に対する開示方法
開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。